いつでも外注出来るように募集文とマニュアルを作成しておきましょう!
当記事はアフィリエイト広告を利用しています。
前回、アフィリエイト作業を効率化するにはライターさんに依頼するという話をしました。
その中でも触れましたがどのような記事を求めているのか、作業内容でお互いに齟齬が起きないようにしなければなりません。
そこでライターさんとのトラブルを避ける為に、「募集文」と「マニュアル」が必要になってきます。
この2点で注意事項をしっかりと記述しておけば、大きなトラブルに発展することはないですよ。
今回は「募集文」と「マニュアル」を作成する際の注意点について紹介していきますね。
募集文を作成する際の注意点
募集文では「タイトル」「作業内容」「作業単価」「文字数」等を記述しておきましょう。
例えば以下のような感じですね。
「(初心者・継続依頼あり)○○に関する記事を書いて頂ける方募集中!(○○文字以上○○円)」
◎ライター初心者の方や長期的に継続依頼出来る方大歓迎!
マニュアルを用意しておりますので簡単に記事作成が始められます。
◎記事添削やアドバイスをしながら適宜行わせて頂きますので、
初心者の方でも記事を作成しながらスキルアップすることが出来ますよ。
「作業内容」
○○に関する記事を、マニュアルに沿って書いて頂きます。
記事のライティングだけでブログへの設定等はありません。
◎お仕事の進め方
ご連絡を頂いた後に、お仕事の詳しい内容をお伝えした上で、
トライアル記事をお願いしております。
内容に問題が無ければ原則、継続依頼となります。
作成後はテキスト形式で納品して下さい。
◎記事の書き方
・文体は「ですます調」でお願いします。
・一文ごとに改行をするようにして下さい。
また一文あたりの長さが短くなるようにお願いします。
・その他の詳しい書き方に関してはマニュアルをご参照ください。
◎注意事項
・著作権の侵害にならないオリジナルの記事作成をお願いします。
・コピーコンテンツ、他サイトからのレビュー引用、転載は禁止です。
(コピーチェックツールにてチェック後、
万が一コピーが発覚した場合は料金のお支払いはいたしません。)
・顔文字や記号の使用、「~」「!」の乱用はしないで下さい。
・ツール等で作成した意味不明な文章、誹謗中傷やネガティブな内容、
違法性のある記事は納品しないようにお願いします。
◎契約事項
・書いて頂いた文章の権利は承認後、当方に全て譲渡となりますので、
他の依頼等で使い回しすることは出来ません。
また当方で改変する可能性もあります。
◎お願いしたい方
・基本的に契約更新となりますので、長期的にお仕事が出来る方。
・一般的なビジネスマナーや人としての礼儀を持っている方。
・記事を書くのが得意な方は大歓迎です。
◎お支払い金額
・○記事につき○○円となり○記事達成ごとのお支払いとなります。
・初回の○記事納品後、特に問題が無ければ契約更新となり、
次回以降は能力に応じて、単価をアップさせて頂きます。
ご不明な点等ございましたら、お気軽に連絡して下さい。
どうぞよろしくお願い致します。
ハリーが募集文でライターさんを雇う際には上記のような項目を入れるようにしています。
あとはレスポンスの早いライターさんや、コミュニケーションが取りやすい人等を見極めながら依頼するようにしましょう。
マニュアルを作成する際の注意点
作業マニュアルは自分がイメージしているものが納品されるように、詳細に書いていくようにしてください。
これぐらい説明しなくても分かるだろうと、安易な気持ちでいると自分のイメージしているものとかけ離れた物が納品される可能性も考えられます。
例えば、記事を作成するマニュアルの場合、
- 記事タイトルに入れるキーワード・文字数の制限
- 小見出しに付けるキーワード
- 本文中に入れるキーワードや小見出しの頻度・改行・スペース・文字装飾のルール
- 著作権フリー画像の入手先
上記の点以外にも多数ありますが正確に説明していないと、ライターさんとの間で必ず齟齬が発生します。
そうならない為にも、予めサンプル記事を用意する等具体的にライターさんがイメージしやすい環境を整えることも大切ですね。
また同じテーマで募集をすると聞かれることがだいたい決まってきます。
それらをPDFに簡単にまとめてサンプル記事と一緒に渡せば、大きなトラブルに発展することも無くなるでしょう。
どうしてもライターさんにイメージが伝わらない時は、動画でマニュアルを作成するのもおすすめです。
例えばPCやスマホの操作で分からない場合は文章よりも、操作方法を解説している動画の方が分かりやすいですよね。
ライターさんとコミュニケーションを取りながら、状況に応じてそれぞれ使い分けてみるといいですよ。